Übergabeprotokoll
Mehr Sicherheit beim Kaufen und Mieten von Immobilien

Vor dem Einzug in eine neue Wohnung oder einem Haus überwiegt meist die Freude auf die neuen vier Wände. Damit es nicht zu Problemen kommt zwischen Mieter und Vermieter, sowie Käufer und Verkäufer empfiehlt es sich ein Übergabeprotokoll zu erstellen. Lesen Sie hier, wie Sie ein sicheres Übergabeprotokoll aufsetzen.

Warum das Übergabeprotokoll so wichtig ist

Das Übergabeprotokoll gibt den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe an einen Vermieter oder Mieter oder neuen Eigentümer wieder. Obwohl es kein Gesetz vorschreibt, empfiehlt es sich, das Dokument beim Immobilienverkauf und bei der Immobilienvermietung anzufertigen, denn vor Gericht ist es meist das entscheidende Beweisstück bei Streitigkeiten zwischen Mieter und Vermieter.

Schriftform ist sinnvoll

Mündliche Absprachen sind oft nicht stichhaltig genug und haben daher eine geringere Beweiskraft. Durch die Unterschriften unter dem Wohnungsübergabeprotokoll bestätigen beide Parteien den Zustand der Wohnung, so dass es vor Gericht kaum mehr Spielraum für Interpretationen gibt. Ein Wohnungsübergabeprotokoll kann also der ausschlaggebende Faktor vor Gericht sein und beiden Seiten großen Stress ersparen.

Mängel dokumentieren

Ebenso ist das Übergabeprotokoll ein wichtiges Instrument, um Mängel, die bei der Immobilienbesichtigung übersehen wurden zu dokumentieren. Das kommt vor allem dann vor, wenn sich Mieter die Immobilie im möbliertem Zustand angesehen hat und dann während der Wohnungsübergabe zum Beispiel Schimmelflecken oder Schäden am Fußboden entdeckt, die zuvor von Mängeln bedeckt waren. Um Vermieter zur Beseitigung der Mängel in die Pflicht zu nehmen, bietet das Übergabeprotokoll die schriftliche Grundlage.

Schutz für Mieter und Vermieter

Auch schützt das Protokoll den Mieter davor, für Schäden aufkommen zu müssen die, vor dessen Mietzeit enstanden sind. Auch Vermieter können sich durch das Übergangsprotokoll schützen. Wenn der Mieter Schäden nach dem Einzug verursacht hat, obwohl die Immobilie bei Übergabe mängelfrei warn kann sich der Vermieter gegen Schadesnersatzansprüche absichern. Für beide Parteien spielt das Protokoll also eine wichtige Rolle, vor allem wenn es um die spätere Auszahlung der Mietkaution geht.

Immobilie mit HAUSGOLD verkaufen

Wenn Sie beim Verkauf Ihrer Immobilie auf der sicheren Seite seien wollen dann empfehlen wir Ihnen den Service von HAUSGOLD. Mit einem unserer qualifizierten Makler aus unserem deutschlandweiten Netzwerk haben Sie immer den richtigen Partner für den Verkauf an Ihrer Seite. So einfach geht es:

  • Online Formular

    Füllen Sie schnell und einfach unser Formular aus. Hier geben Sie erste Eckdaten an, die für die Wertermittlung relevant sind.

  • Expertenauswahl

    HAUSGOLD stellt Ihnen einen passenden Experten aus Ihrer Umgebung an Ihre Seite. Dieser wird Kontakt für einen Besichtigungstermin mit Ihnen aufnehmen.

  • Besichtigung vor Ort

    Nach der Besichtigung wird unser Immobilienexperte den Wert Ihrer Immobilie ermitteln. Auf Wunsch werden Sie bis zum Verkauf persönlich betreut.

Planung der Übergabe

Machen Sie gemeinsam mit dem neuen Eigentümer oder Mieter einen festen Termin für die Haus- bzw. Wohnungsübergabe aus, auch viele Immobilienmakler sind gern dabei. Dabei machen Sie einen gemeinsamen Rundgang durch die komplette Immobilie und lassen auch, wenn vorhanden Grundstück, Garage, Schuppen etc. nicht aus.

Voreigentümer oder Vermieter sollten am Tag der Übergabe etwas früher in dem Haus bzw. der Wohnung sein und noch einmal überprüfen, ob sich die Immobilie im vereinbarten Zustand befindet. Denken Sie außerdem daran, die Namensschilder von Tür und Briefkasten zu entfernen und prüfen Sie, ob sich noch Post für im Briefkasten befindet. Wenn der Übergabetermin abends stattfindet, sollten zu diesem Zeitpunkt noch ein paar Lampen montiert sein, damit sich der Zustand der Wohnung gut erkennen lässt.

Was sollte im Übergabeprotokoll stehen?

Da das Übergansgprotokoll keine Pflicht ist, gibt es keine Vorgaben bezüglich des Inhalts Es empfiehlt sich jedoch folgende Angaben aufzunehmen:

  • Anschrift und Art der Immobilie
  • Übergabedatum
  • Name und Anschrift von Vermieter und Mieter bzw. Verkäufer und Käufer
  • Auflistung aller Räume
  • Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Heizung
  • Mängel an Türen, Fenster, Boden, Wänden oder Schränke (falls vorhanden)
  • Anzahl und Art der Schlüssen, falls Schlüssel fehlen, notieren Sie auch das
  • Rechnungen von kürzlichen Renovierungen, die noch Garantieanspruch haben
  • Falls Garten und Balkon vorhanden sind, sollte auch deren Zustand im Protokoll aufgenommen werden.
  • Mobiliar, welches möglicherweise übernommen wird

▶ Hier finden Sie eine Vorlage für ein Übergabeprotokoll als kostenloses PDF!

Worauf Sie beim Übergangsprotokoll achten sollten

Die Fußböden müssen auf Kratzer und Abnutzungsspuren untersucht werden. Auch Brand- und Weinflecken sind nicht selten. Für letztere Mängel muss unter Umständen der Vormieter aufkommen, da sie in den Bereich Schönheitsreparaturen fallen.

Im Bad sind verkalkte Duschköpfe, verkratzte und verfärbte Fliesen zu beachten. Auch unentdeckte Sprünge in Waschbecken, Bade- oder Duschwannen können kostspielig werden. Außerdem sind oftmals Armaturen und das Interieur abgenutzt.

Wenn eine Einbauküche mitvermietet wird, prüfen Sie am besten sämtliche Geräte wie Kühlschrank, Geschirrspüler und Herd. Sind alle Fächer im Kühlschrank vorhanden? Ist die Küchenzeile beschädigt? Auch diese Mängel gehören ins Übergabeprotokoll. Sofern möglich, sollte auch überprüft werden, ob alle Heizkörper funktionieren.

Von Vorteil ist es, wenn nicht nur Kreuzchen auf einer Liste gemacht, sondern ganze, detaillierte Sätze formuliert werden. Eine genaue Beschreibung der Schäden mit Angabe der Länge und Größe der Mängel sollte Pflicht sein. Außerdem ist es hilfreich, einen Zeugen zur Wohnungsbesichtigung mitzunehmen, der bei einem eventuellen späteren Gerichtsverfahren eine Aussage tätigen kann. So wappnen Sie sich gegen alle potentiellen Schwierigkeiten.

Viele Immobilienmakler bieten als Service an, bei dem Übergabetermin zugegen zu sein. Der Makler erstellt dann häufig auch das Übergabeprotokoll. Mit einem Experten von HAUSGOLD hilft Ihnen dieser nicht nur bei der Erstellung des Übergabeprotokolls sondern auch bei Wohnungsbesichtigungen oder der Vermarktung. Auch bei etwaigen Notarterminen oder anderen Aufgaben sind unsere Makler immer für Sie da. Wenn sie Interesse an einem erfolgreichen und unkomplizierten Verkauf Ihrer Immobilie haben dann kontaktieren Sie uns noch heute!

Immobilie mit HAUSGOLD verkaufen

Übergabeprotokoll: Fotos steigern Aussagekraft

Es empfiehlt sich zudem, Fotos von gefundenen Mängeln zu machen, damit das Wohnungsübergabeprotokoll noch aussagekräftiger wird. Und zwar nicht nur vor dem Einzug, sondern auch bevor der Mieter wieder auszieht. So lässt sich ein direkter Vorher-Nachher-Vergleich herstellen und die Aussagekraft steigern.

Achten Sie bei Türen und Wänden auf Flecken oder Kratzer. Empfehlenswert ist es, einen Zollstock dabei zu haben und die Länge der Kratzer genau zu dokumentieren. Wenn auf monotonen Flächen beispielsweise Wasserschäden gefunden werden, reicht ein einfaches Foto oftmals nicht. Ein Meterband sollte nicht fehlen, vor den Schaden gehalten und mitfotografiert werden. So lässt sich die genaue Größe des Schadens dokumentieren.

All das sollte nur bei hellem Tageslicht oder optional mit einer Taschenlampe begutachtet werden. Denn während der Dämmerung lässt sich sonst oftmals die Qualität der Wandfarbe nicht erkennen. Unprofessionell gestrichene Wände zum Beispiel bleiben so unbemerkt und werden später zum Ärgernis.

Mustervorlage für das Übergabeprotokoll

Das HAUSGOLD Übergabeprotokoll steht Ihnen darüber hinaus als bearbeitbares PDF-Dokument zu Verfügung, so dass Sie es zum Beispiel auch am Tablet oder PC ausfüllen können. Sollten Sie zudem Musterdokumente zu den Themen Mieterselbstauskunft oder Hausordnung benötigen, stellen wir Ihnen diese Vorlage ebenfalls als kostenlose PDF zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen:

Seit Juni 2019
Kostenlose Telefonberatung

040 - 22 61 61 40

Sicherheit garantiert
Seit Juni 2019
1
FAZ Online, „Viele Kunden könnten zurückkommen“, 17.02.2022, Stand: 19.10.2023
FOCUS online, “Experte erklärt - Wohnimmobilien und Corona: Warum Immobilienbesitzer aufatmen können”, 25.05.2023, Stand: 19.10.2023
WELT Online, “Die Luxus-Wette ist verloren – jetzt beginnt das Zittern der Spekulanten”, 05.09.2022, Stand: 19.10.2023
ZEIT ONLINE, “Unsanierte Immobilien: Das Haus besser saniert verkaufen”, 29.06.23, Stand: 19.10.2023

Copyright 2024 - HAUSGOLD | talocasa GmbH | An der Alster 45 | 20099 Hamburg